Food Vendors / Vendedores de comida

Thank you for your interest in participating as a vendor with The City of Alamo.  

Gracias por tu interés en participar como proveedor con la Ciudad de Alamo.

1. Application & Acceptance: Submission of an application does not guarantee participation. The City of Alamo reserves the right to approve or decline applications based on event needs, available space, product mix, safety considerations, and other operational requirements.

ESPANOL: Solicitud y aceptación: Enviar una solicitud no garantiza que puedas participar. La Ciudad de Álamo se reserva el derecho de aprobar o rechazar solicitudes según las necesidades del evento, el espacio disponible, la variedad de productos, la seguridad y otros requisitos operativos.

2. Vendor Fee: Approved vendors are responsible for the $__ vendor participation fee by the stated deadline. A vendor space is not considered fully confirmed until required payment and documentation have been received. ESPANOL Tarifa de Vendedor: Los vendedores aprobados deben pagar la tarifa de participación de $__ antes de la fecha límite. El espacio de un vendedor no se considera totalmente confirmado hasta que se haya recibido el pago y la documentación requerida.

3. Booth Assignment: Vendor spaces will be assigned by event staff. Vendors may not relocate, exchange, expand, or alter their assigned space without authorization.

ESPANOL Asignación de Puestos: El personal del evento asignará los espacios para vendedores. No se puede reubicar, intercambiar, ampliar ni modificar el espacio asignado sin autorización.

4. Setup & Breakdown: Vendors must comply with designated check-in, setup, event, and breakdown times. Vehicles may not enter or leave restricted event areas during public event hours without authorization.

ESPANOL Montaje y desmontaje: Los proveedores deben cumplir con los horarios designados de registro, montaje, evento y desmontaje. Los vehículos no pueden entrar ni salir de las áreas restringidas del evento durante el horario del público sin autorización.

5. Equipment: Unless otherwise specifically arranged, vendors are responsible for their own power source, tent/canopy, tables, chairs, lighting, extension cords, equipment, supplies, and other booth necessities
ESPANOL Equipo: A menos que se acuerde específicamente de otra manera, los vendedores son responsables de su propia fuente de energía,  carpa/toldo, mesas, sillas, iluminación, cables de extensión, equipo, suministros y otros elementos necesarios para el puesto.

6. Tents & Displays: Tents, canopies, displays, signs, merchandise, cords, and equipment must be properly secured and remain within the assigned vendor space.

ESPANOL Carpas y Exhibiciones: Las carpas, toldos, exhibiciones, carteles, mercancía, cuerdas y equipo deben estar correctamente asegurados y permanecer dentro del espacio asignado al vendedor.

7. Electricity & Generators: Electricity is not guaranteed.  Generators and electrical equipment must be operated safely and may be subject to City and Fire Department requirements.

ESPANOL Electricidad y Generadores: Los generadores y el equipo eléctrico deben operarse de manera segura y pueden estar sujetos a los requisitos de la Ciudad y del Departamento de Bomberos.

8. Food Vendors: Food and beverage vendors are responsible for obtaining and maintaining all permits, licenses, inspections, and documentation required for their operation.

ESPANOL Vendedores de comida: Los vendedores de comida y bebida son responsables de obtener y mantener todos los permisos, licencias, inspecciones y documentación necesarios para su funcionamiento

9. Safety: Vendors must follow all instructions issued by City staff, Police, Fire, event personnel, and other authorized officials. Unsafe equipment, activities, displays, or practices may be discontinued or removed.
ESPANOL Seguridad: Los vendedores deben seguir todas las instrucciones dadas por el personal de la ciudad, la policía, bomberos, personal del evento y otros funcionarios autorizados. El equipo, actividades, exhibiciones o prácticas que sean inseguras pueden ser suspendidas o retiradas.

10. Family-Friendly Event: All products, signage, displays, music, promotional materials, and conduct must be appropriate for a family-friendly City event.

ESPANOL Evento Familiar: Todos los productos, señalización, exhibiciones, música, materiales promocionales y comportamiento deben ser apropiados para un evento familiar de la ciudad.

11. Cleanup: Vendors are responsible for maintaining their area throughout the event and completely removing merchandise, equipment, trash, and debris at breakdown.

ESPANOL  Limpieza: Los vendedores son responsables de mantener su área durante todo el evento y de retirar completamente la mercancía, el equipo, la basura y los residuos al finalizar.

12. Weather / Event Changes: The City reserves the right to modify, relocate, postpone, suspend, or cancel event activities when necessary due to weather, emergency conditions, public safety concerns, or circumstances beyond the City's control.

ESPANOL Cambios de clima / evento: La ciudad se reserva el derecho de modificar, reubicar, posponer, suspender o cancelar las actividades del evento cuando sea necesario debido al clima, condiciones de emergencia, preocupaciones de seguridad pública o circunstancias fuera del control de la ciudad.