Vendor Application / Solicitud para proveedores

Thank you for your interest in participating as a vendor at the Canton Multicultural Festival! This event celebrates the many cultures, traditions, and communities that make the city of Canton unique. We are looking for vendors who can help create a vibrant, interactive, and culturally rich experience.

We encourage applications from vendors offering diverse products, cultural art, handcrafted goods, unique experiences, interactive activities, educational displays, and family-friendly attractions that align with the festival. We welcome artisans, cultural organizations, nonprofits, and businesses that showcase creativity, heritage, and community engagement.

Please note that submitting an application does not guarantee acceptance. Vendor space is limited, and applications will be carefully reviewed to ensure a balanced and engaging mix of vendors that best reflects the festival's vision. Selection will be based on factors such as diversity of offerings, cultural relevance, uniqueness, and overall fit with the event.

We appreciate your interest and look forward to reviewing your application.

-------------

Gracias por su interés en participar como vendedor en el Festival Multicultural de Canton! Este evento celebra las diversas culturas, tradiciones y comunidades que hacen única a la ciudad de Canton. Buscamos vendedores que contribuyan a crear una experiencia vibrante, interactiva y culturalmente enriquecedora.

Invitamos a presentar solicitudes a vendedores que ofrezcan productos variados, arte cultural, artesanías, experiencias únicas, actividades interactivas, muestras educativas y atracciones familiares que se alineen con el espíritu del festival. Damos la bienvenida a artesanos, organizaciones culturales, entidades sin fines de lucro y empresas que destaquen por su creatividad, su vínculo con el patrimonio y su compromiso con la comunidad.

Tenga en cuenta que el envío de una solicitud no garantiza la aceptación. El espacio para vendedores es limitado y las solicitudes se revisarán cuidadosamente para asegurar una selección equilibrada y atractiva que refleje fielmente la visión del festival. La elección se basará en factores como la diversidad de la oferta, la relevancia cultural, la originalidad y la coherencia general con el evento.

Agradecemos su interés y esperamos revisar su solicitud.

By submitting a vendor application, you acknowledge and agree to the following terms:

1. Application & Selection
Submission of an application does not guarantee acceptance.
Vendor space is limited. Vendors will be selected based on the festival's goals of promoting cultural diversity, creativity, community engagement, and providing a balanced variety of vendors.
The festival reserves the right to accept or decline any application at its sole discretion.

2. Event Theme
Vendors should offer products, displays, activities, or information that align with the multicultural, family-friendly, and community-focused nature of the event.
Preference may be given to vendors representing diverse cultures, handmade or artistic goods, educational exhibits, or interactive experiences.

3. No Refund Policy
Vendor fees are non-refundable once payment has been received.
Refunds will not be issued for cancellations by the vendor, schedule conflicts, weather conditions, or failure to attend the event.
If the event is canceled by the City of Canton due to unforeseen circumstances, refund decisions will be made at the discretion of the event organizers.

4. Booth Requirements
Vendors are responsible for providing their own tables, chairs, tents, displays, extension cords, and any other materials needed for their booth unless otherwise specified.
Booths must remain staffed and operational for the duration of the event.

5. Setup & Breakdown
Vendors must arrive during the designated setup time and be fully set up before the event opens.
Early breakdown is not permitted unless authorized by event staff.
All materials, equipment, and trash must be removed from the site at the conclusion of the event.

6. Professional Conduct
Vendors are expected to conduct themselves in a respectful and professional manner toward attendees, fellow vendors, volunteers, and event staff.
Any behavior deemed disruptive, offensive, unsafe, or inconsistent with the event's mission may result in immediate removal from the festival.

7. Safety
Vendors are responsible for maintaining a safe and clean booth space.
Displays must not obstruct walkways, neighboring booths, or emergency access routes.

8. Weather
The event will take place rain or shine unless otherwise determined by the City of Canton.Vendors should be prepared for varying weather conditions.

9. Liability
Vendors participate at their own risk and are responsible for their own property, equipment, and displays.
The City of Canton and event organizers are not responsible for lost, stolen, or damaged items or for injuries occurring within a vendor's booth space.

10. Compliance
Vendors must comply with all applicable federal, state, and local laws, as well as any event policies communicated by festival organizers.
Failure to comply with these terms may result in removal from the event and/or ineligibility for future participation.

By submitting an application, you certify that the information provided is accurate and that you agree to abide by these Terms & Conditions if selected to participate.

------------------------------------

Al enviar una solicitud para participar como vendedor, usted reconoce y acepta los siguientes términos:

1. Solicitud y selección
La presentación de una solicitud no garantiza la aceptación.
El espacio para vendedores es limitado. Los vendedores serán seleccionados según los objetivos del festival de promover la diversidad cultural, la creatividad, la participación comunitaria y ofrecer una variedad equilibrada de vendedores.
El festival se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier solicitud a su entera discreción.
2. Tema del evento
Los vendedores deben ofrecer productos, exhibiciones, actividades o información que estén alineados con la naturaleza multicultural, familiar y comunitaria del evento.
Se puede dar preferencia a vendedores que representen diversas culturas, productos artesanales o artísticos, exhibiciones educativas o experiencias interactivas.
3. Política de no reembolso
Las tarifas de los vendedores no son reembolsables una vez recibido el pago.
No se emitirán reembolsos por cancelaciones realizadas por el vendedor, conflictos de horario, condiciones climáticas o por no asistir al evento.
Si el evento es cancelado por la Ciudad de Canton debido a circunstancias imprevistas, las decisiones sobre reembolsos serán tomadas a discreción de los organizadores del evento.
4. Requisitos del puesto
Los vendedores son responsables de proporcionar sus propias mesas, sillas, carpas, exhibidores, cables de extensión y cualquier otro material necesario para su puesto, a menos que se indique lo contrario.
Los puestos deben permanecer atendidos y en funcionamiento durante toda la duración del evento.
5. Montaje y desmontaje
Los vendedores deben llegar durante el horario designado para el montaje y tener sus puestos completamente instalados antes de la apertura del evento.
No se permite desmontar los puestos antes de tiempo, a menos que sea autorizado por el personal del evento.
Todos los materiales, equipos y basura deben retirarse del lugar al finalizar el evento.
6. Conducta profesional
Se espera que los vendedores se comporten de manera respetuosa y profesional con los asistentes, otros vendedores, voluntarios y el personal del evento.
Cualquier comportamiento considerado perturbador, ofensivo, inseguro o incompatible con la misión del evento puede resultar en la expulsión inmediata del festival.
7. Seguridad
Los vendedores son responsables de mantener un espacio de puesto seguro y limpio.
Las exhibiciones no deben obstruir los pasillos, los puestos vecinos ni las rutas de acceso de emergencia.
8. Clima
El evento se llevará a cabo con lluvia o sol, a menos que la Ciudad de Canton determine lo contrario.
Los vendedores deben estar preparados para diferentes condiciones climáticas.
9. Responsabilidad
Los vendedores participan bajo su propio riesgo y son responsables de sus propios bienes, equipos y exhibiciones.
La Ciudad de Canton y los organizadores del evento no son responsables por artículos perdidos, robados o dañados, ni por lesiones que ocurran dentro del espacio del puesto de un vendedor.
10. Cumplimiento
Los vendedores deben cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables, así como con cualquier política del evento comunicada por los organizadores del festival.
El incumplimiento de estos términos puede resultar en la expulsión del evento y/o la inelegibilidad para participar en futuros eventos.

Al enviar una solicitud, usted certifica que la información proporcionada es correcta y que acepta cumplir con estos Términos y Condiciones en caso de ser seleccionado para participar.