Food Vendor

GENERAL INFORMATION:

This application is for FOOD vendors only. 

This application is neither an offer, nor guarantee of space. All questions on this application must be answered completely, missing sections will require us to decline the application. Be sure the information you give is accurate, as it will be the sole representation of your business.

FEES:

You must place a credit card on file in order to apply, but your card will NOT be charged at this time. If approved, payments are due on the 1st of the month following the approved application. Please be prepared to make this payment, or set-up an alternate payment plan by contacting event staff. 

READ BEFORE PROCEEDING:

You must read the "2026 Vendor Policies & Information" found here or on our website and acknowledge you have read it at the end of your application. Please be mindful of all vendor requirements before applying.

CONTACT INFO:

If you have any questions, please contact Emily Tierney, the Events and Programs Manager, at emily.tierney@ci.woodburn.or.us or 503-982-5239.

Español

INFORMACIÓN GENERAL:

Esta solicitud está destinada exclusivamente para vendedores de comida. 

Esta solicitud no constituye ni una oferta ni una garantía de espacio. Todas las preguntas de esta solicitud deben responderse de forma completa; si faltan secciones, nos veremos obligados a rechazar la solicitud. Asegúrese de que la información que facilite sea correcta, ya que será la única representación de su negocio.

TARIFAS:

Para presentar la solicitud, es necesario registrar una tarjeta de crédito, pero NO se realizará ningún cargo en este momento. Si se aprueba la solicitud, los pagos deberán efectuarse el primer día del mes siguiente a la aprobación. Por favor, asegúrese de poder realizar este pago o póngase en contacto con el personal del evento para acordar un plan de pago alternativo. 

LEA ESTO ANTES DE CONTINUAR:

Debe leer las «Políticas e información para vendedores 2026», que encontrará aquí o en nuestra página web, y confirmar que las ha leído al final de su solicitud. Le rogamos que tenga en cuenta todos los requisitos para expositores antes de presentar su solicitud.

DATOS DE CONTACTO:

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con Emily Tierney, gerente de eventos y programas,  emily.tierney@ci.woodburn.or.us o por teléfono en el 503-982-5239.

Indemnification:

Vendor agrees to release, indemnify, defend and hold harmless the City of Woodburn, its officers, agents, employees and volunteers from and against all liability, claims, costs, and expenses for any and all injuries, deaths, losses or damages arising from or in connection to vendor’s participation in this event.

Selection & Acceptance:

The City and the Fiesta Vendor Committee will review applications as received and will approve vendors based on the following: The degree to which the applicant will contribute to the diversity of event offerings, quality of products offered and the product pricing, the quality of booth setup (pictures help demonstrate) and previous vendor experience. Selection of vendors is at the sole discretion of the City and the Fiesta Vendor Committee.

Vendors may request booth size and type, however spaces are assigned by staff based on availability.The City reserves the right to prohibit the sale of any items listed on the vendor application.

I understand that there are no refunds or rain checks due to inclement weather. I understand that booth space is assigned according to the selection process. The City cannot guarantee booth assignments. I understand and agree to abide by all the vendor policies. If these policies are not followed, my booth will be closed immediately and my funds will not be refunded. Refunds can only be requested prior to August 1, 2026 (no refunds are permitted after this date). Refunds will be issued by check.

Indemnización:

El expositor/vendedor se compromete a eximir de responsabilidad, indemnizar, defender y mantener indemne al ayuntamieto de Woodburn, así como a sus funcionarios, agentes, empleados y voluntarios, frente a toda responsabilidad, reclamación, costo y gasto derivados de cualquier lesión, fallecimiento, pérdida o daño que surja de la participación del expositor/vendedor en este evento o esté relacionado con ella.

Selección y aceptación:

El Ayuntamiento y el Comité de Vendedores de la Fiesta examinarán las solicitudes a medida que se reciban y aprobarán a los vendedores basándose en los siguientes criterios: el grado en que el solicitante contribuirá a la diversidad de la oferta del evento, la calidad de los productos ofrecidos y su precio, la calidad de la disposición del puesto (las fotografías ayudan a demostrarlo) y la experiencia previa como vendedor. La selección de los vendedores queda a la entera discreción del Ayuntamiento y del Comité de Vendedores de la Fiesta.

Los vendedores pueden solicitar el tamaño y el tipo de puesto, sin embargo, los espacios son asignados por el personal en función de la disponibilidad. El Ayuntamiento se reserva el derecho de prohibir la venta de cualquier artículo incluido en la solicitud del vendedor.

Entiendo que no hay reembolsos ni vales de compensación en caso de mal tiempo. Entiendo que el espacio del puesto se asigna de acuerdo con el proceso de selección. El Ayuntamiento no puede garantizar la asignación de puestos. Entiendo y acepto cumplir todas las políticas para vendedores. Si no se siguen estas políticas, mi puesto se cerrará inmediatamente y no se me reembolsarán los fondos. Los reembolsos solo pueden solicitarse antes del 1 de agosto de 2026 (no se permiten reembolsos después de esta fecha). Los reembolsos se emitirán mediante cheque.
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