Food Truck Vendor

Details of load in and load out will be providing via email closer to the date with specifics on where you will be stationed. 

All Food trucks must have a hand washing station as required per the department of health.

Los detalles de la carga y descarga se anunciara más cerca de la fecha por correo electronico, con detalles específicos sobre su ubicación.
Todos los vendedores de alimentos deben tener una estación de lavado de manos, según lo exige el departamento de salud.

Terms & Condition - Woonsocket PR Fest (August 29, 2026) 

By applying as a vendor, you agree to the following: 

Setup & Breakdown: Vendors must follow assigned load-in and load-out times. Vendors must begin set up at 10am and need to be fully set up by 11:45am. Breakdown begins at 4pm no later. 
Cars Exhibition: All Cars must arrive at 10am. Cars assigned or placed at the car exhibition section must wait until all residents/people are off premises to move their vehicles. NO BURNOUT, NO VOCETEO, NO 2STEP, NO ALCOHOL, NO DRUGS.
Cancellations: Cancellations made before June 1, 2026 may be eligible for 50% refund, depending on circumstances. No refunds will be issued after this date. 
Behavior & Safety: Respectful conduct is expected from all vendors toward attendees, staff, and fellow vendors. Disruptive or discriminatory behavior may resuly in removal without refund.
Sales Tax: Vendors are required to complete and submit RI Temporary Sales Tax Permit form and be prepared to show proof of submission before the event. 
Approval: All Things Tropical reserves the right to approve or deny applications in order to maintain a balanced and inclusive vendor floor. 
Food Vendor: Vendors are required to submit food business license, proof of insurance, RI sales tax permit.  
Electricity: No electricity is provided. 
Vendors are responisble for bringing their own tents (10x10), tables, chairs, and electricity. 
Booth size: Shared booth is prohibited/ not allowed. 

This event will be RAIN OR SHINE. 

Woonsocket City Council Application: The City of Woonsocket requires all food sellers to obtain a food vendor license through the city. We’ll email you the application, which must be filled out and submitted prior to vending.

Terminos y condicione - Woonsocket PR Fest (Agosto 29, 2026)

Al solicitar ser vendedor, usted acepta lo siguiente:

Montaje y desmontaje: Los vendedores deben cumplir con los horarios asignados de carga y descarga. Deben comenzar a montar a las 10:00 a. m. y deben estar completamente instalados a las 11:45 a. m. El desmontaje comienza a las 4:00 p. m. como máximo.
Exhibición de autos: Todos los autos deben llegar a las 10:00 a. m. Los autos asignados o ubicados en la sección de exhibición de autos deben esperar hasta que todos los residentes/personas hayan salido del area para poder moverlos. NO SE PERMITE QUEMAR EL VEHÍCULO, VOCETEO, 2STEP, ALCOHOL NI DROGAS.
Cancelaciones: Las cancelaciones realizadas antes del 1 de junio de 2026 pueden ser elegibles para un reembolso del 50%, según las circunstancias. No se emitirán reembolsos después de esta fecha.
Comportamiento y seguridad: Se espera una conducta respetuosa de todos los vendedores hacia los asistentes, el personal y los demás vendedores. El comportamiento disruptivo o discriminatorio puede resultar en la expulsión sin reembolso.

Impuestos sobre las ventas: Los vendedores deben completar y enviar el formulario de Permiso Temporal de Impuestos sobre las Ventas de RI y presentar el comprobante de envío antes del evento.

Aprobación: All Things Tropical se reserva el derecho de aprobar o rechazar las solicitudes para mantener un espacio de venta equilibrado e inclusivo.

Vendedor de alimentos: Los vendedores deben presentar la licencia de negocio de alimentos, comprobante de seguro y el permiso de impuestos sobre las ventas de RI.

Electricidad: No se proporciona electricidad.

Los vendedores son responsables de traer sus propias carpas (10x10), mesas, sillas y electricidad.

Tamaño de la carpa: Se prohíbe/no se permite compartir carpas.

Este evento se realizará llueva o haga sol.

La Ciudad de Woonsocket: requiere que todos los vendedores de alimentos obtengan una licencia de vendedor de alimentos a través de la ciudad. Le enviaremos la solicitud por correo electrónico, la cual debe completar y devolver antes de poder vender con nosotros.