25-26 Shop Downtown Outdoor Saturday Market

Welcome! Thank you for applying for the 2025-2026 Shop Downtown Outdoor Saturday Market hosted by LaBelle Downtown Revitalization Corporation (LDRC). 

Electronic Agreement: By selecting the booth dates, you validate and approve this agreement electronically.

EVENT OVERVIEW

Market Days: 

• October 4th, 2025 
• November 1st, 2025 
• December 6th, 2025 
• January 3rd, 2026 
• February 7th, 2026
• March 7th, 2026 

Hours: 9:00 am to 2:00 pm

Location: Barron Park.

For those who need to enter it in GPS, please use the LaBelle Gallery and Cultural Center address: 471 N. Lee Street, LaBelle, FL 33935.

FEES & PAYMENT

Booth Fee: $35 for per 10x10 booth space per market

Season Option (Oct-Mar): $210 total

Payment: Processed via Eventeny (Stripe) 

Weather: Markets may be delayed or canceled due to unsafe weather/conditions.

Policy: Vendor fees are non-refundable and non-transferable, including for weather-related delays, early closures, or cancellations. LDRC requires payment at the time of vendor approval.  

**Please reach out to Jerika Mungillo (Jerika@downtowlabelle.com) if you wish to sign up for additional months after your first transaction.** 

Please note that LDRC reserves the right to refuse/revoke vendors for any reason at any time.

¡Bienvenidos! Gracias por postular al Mercado Sabatino al Aire Libre “Shop Downtown” 2025–2026, organizado por la LaBelle Downtown Revitalization Corporation (LDRC).

Acuerdo Electrónico: Al seleccionar las fechas de su puesto, usted valida y aprueba este acuerdo de forma electrónica.

DESCRIPCIÓN DEL EVENTO
Días de mercado:

4 de octubre de 2025
1 de noviembre de 2025
6 de diciembre de 2025
3 de enero de 2026
7 de febrero de 2026
7 de marzo de 2026
Horario: 9:00 a. m. – 2:00 p. m.

Ubicación: Barron Park.
Para GPS, utilice la dirección de LaBelle Gallery and Cultural Center: 471 N. Lee Street, LaBelle, FL 33935.

TARIFAS Y PAGO
Cuota por puesto: $35 por cada espacio de 10x10 por mercado
Opción de temporada (oct–mar): $210 en total
Pago: Procesado a través de Eventeny (Stripe)
Clima: Los mercados pueden retrasarse o cancelarse debido a condiciones meteorológicas inseguras.

Política: Las cuotas de vendedores no son reembolsables ni transferibles, incluyendo retrasos por clima, cierres anticipados o cancelaciones. LDRC requiere el pago al momento de la aprobación del vendedor.

Si desea inscribirse en meses adicionales después de su primera transacción, comuníquese con Jerika Mungillo (Jerika@downtownlabelle.com).

Tenga en cuenta que LDRC se reserva el derecho de rechazar o revocar la participación de vendedores por cualquier motivo y en cualquier momento.

PROMOTION 

• Please help promote by sharing on social media and word-of-mouth.

• LDRC lists participating vendors in media releases and places event signage throughout downtown.

• Markets are advertised on radio, in print, and digitally across Hendry County and nearby areas.

 REQUIRMENTS (READ BEFORE YOU APPLY)

• Agreement & Waiver: Participation agreement and waiver must be signed via Eventeny following approval.
• Insurance:
  • Food Vendors & Food Trucks: Insurance required (see Insurance section below)
  • Crafters & Artists: Insurance optional (LDRC event insurance does not cover you).
• Food Trucks: 
  • Must upload a copy of DBPR Mobile Food Dispensing Vehicle license to Eventeny following approval. 
  • FOOD TRUCKS MUST HAVE A FIRE EXTINGUISHER.
• Avoiding Duplicates: We do our best to prevent duplicate vendors, so please verify acceptance before attending.

• Equipment: Vendors provide their own tables, chairs, and tents (optional). Tents are on pavement. Weights required.

• Electricity: Note your electricity need on your application and bring your own cords.

• Fire Safety (any heat-producing equipment): If you use grills, smokers, propane burners, chafing dishes/Sterno, electric warmers, crockpots, hot plates, coffee urns, fryers, or similar, you must have a working, easily accessible fire extinguisher at your booth/truck for the entire event.

MARKET DAY INSTRUCTIONS: 

• Setup: 7:00 am to 8:30 am. No vehicles in the Market area after 8:30am.
•  Booth Assignments: 
  • A map with booth numbers will be sent via Eventeny group message the week of the event.
  • Booths are chalk-marked and numbered in the park to match the map. Please stay within your marked space.
  • Please note that your booth location may move from month to month always check with the event map for changes prior to arrival. 
• Barricades: We place barricades to restrict traffic. If you pass through, please return barricades to keep the area secure.

• Tear-Down: 

  • Please remain set up until 2:00 PM (weather permitting). If you must leave early, notify us in advance so we can place you to avoid gaps.

  • Make sure to remove any and all trash generated at your booth.
• Need Help On Arrival? Find Jerika Mungillo or ask a neighboring vendor before setting up.

PARKING

• Do not park in the Barron Library lot.

• Park along Lee St. south of Park Ave , Park Ave. on the west side of Bridge ST, or the service road parallel to the library (south of the library exit).

• First Baptist Church lot may be available (subject to availability).

INSURANCE

Food Vendors & Food Trucks (REQUIRED)

Provide Certificates of Liability Insurance listing all three as Additional Insureds:

1. LaBelle Downtown Revitalization Corporation
   8 Park Ave, LaBelle, FL 33935

2. City of LaBelle
   481 W. Hickpochee Ave, LaBelle, FL 33935

3. Hendry County
   P.O. Box 2340, LaBelle, FL 33975

Upload certificates in Eventeny after approval and before your first market date.

Discounted Insurance Options:

• Food Vendors (FLIP): Food Liability Insurance Program

  • Enrollment: https://www.fliprogram.com/events/2162FLIP

  • Policies start at $299; unlimited additional insureds; $10 off code: labelle10

• Crafters & Artists (ACT): Artist Crafters & Tradesmen Insurance

  • Enrollment: https://app.actinsurance.com/events/2161ACT

  • Show policies from $49 (3–90 days); annual from $279; unlimited additional insureds; $10 off code: labelle10

Note: Crafters & artists are not covered by LDRC event insurance; purchasing coverage is optional but encouraged.

Please note that LDRC reserves the right to refuse/revoke vendors for any reason at any time.

CONTACT

Jerika Mungillo 

863-214-5371

Jerika@downtownlabelle.com

Executive Director, LaBelle Downtown Revitalization Corporation 

PROMOCIÓN
Ayúdanos a promover el evento compartiéndolo en redes sociales y de boca en boca.
LDRC incluye a los vendedores participantes en notas de prensa y coloca señalización del evento en todo el centro.
Los mercados se anuncian por radio, en medios impresos y digitalmente en el Condado de Hendry y áreas cercanas.

REQUISITOS (LEA ANTES DE APLICAR)
Acuerdo y Exención de Responsabilidad: Debe firmarse a través de Eventeny después de la aprobación.
Seguro:

Vendedores de comida y camiones de comida: Seguro obligatorio (ver sección de Seguro más abajo).
Artesanos y artistas: Seguro opcional (el seguro del evento de LDRC no lo cubre).
Camiones de comida:

Deben cargar en Eventeny, tras la aprobación, una copia de la licencia de DBPR Mobile Food Dispensing Vehicle.
LOS CAMIONES DE COMIDA DEBEN TENER UN EXTINTOR DE INCENDIOS.
Evitar duplicados: Hacemos todo lo posible por evitar vendedores duplicados; por favor, confirme su aceptación antes de asistir.

Equipo: Cada vendedor provee sus propias mesas, sillas y carpas (opcionales). Las carpas se colocan sobre pavimento. Se requieren pesas.

Electricidad: Indique su necesidad de electricidad en la solicitud y traiga sus propios cables.

Seguridad contra incendios (cualquier equipo que genere calor): Si utiliza parrillas, ahumadores, quemadores de propano, chafers/Sterno, calentadores eléctricos, ollas de cocción lenta, planchas, cafeteras industriales, freidoras o similares, debe tener un extintor de incendios funcional y de fácil acceso en su puesto/camión durante todo el evento.

INSTRUCCIONES PARA EL DÍA DEL MERCADO:
Montaje: 7:00 a. m. a 8:30 a. m. No se permiten vehículos en el área del mercado después de las 8:30 a. m.

Asignación de puestos:

Se enviará un mapa con los números de puestos por mensaje grupal en Eventeny la semana del evento.
Los puestos estarán marcados con tiza y numerados en el parque para coincidir con el mapa. Manténgase dentro de su espacio marcado.
Tenga en cuenta que su ubicación puede cambiar de un mes a otro; revise siempre el mapa del evento antes de llegar.
Barricadas: Colocamos barricadas para restringir el tráfico. Si pasa por ellas, por favor vuelva a colocarlas para mantener el área segura.

Desmontaje:

Permanezca instalado hasta las 2:00 p. m. (si el clima lo permite). Si debe retirarse antes, avísenos con anticipación para ubicarle de forma que evitemos espacios vacíos.
Asegúrese de retirar toda la basura generada en su puesto.
¿Necesita ayuda al llegar? Busque a Jerika Mungillo o pregunte a un vendedor vecino antes de instalarse.

ESTACIONAMIENTO

No estacione en el lote de la Barron Library.
Estacione a lo largo de Lee St. al sur de Park Ave, en Park Ave. del lado oeste de Bridge St, o en la vía de servicio paralela a la biblioteca (al sur de la salida de la biblioteca).
El lote de la First Baptist Church puede estar disponible (sujeto a disponibilidad).
SEGURO
Vendedores de comida y camiones de comida (OBLIGATORIO)
Proporcione Certificados de Seguro de Responsabilidad incluyendo a los tres siguientes como Asegurados Adicionales:

LaBelle Downtown Revitalization Corporation
8 Park Ave, LaBelle, FL 33935
City of LaBelle
481 W. Hickpochee Ave, LaBelle, FL 33935
Hendry County
P.O. Box 2340, LaBelle, FL 33975
Cargue los certificados en Eventeny después de la aprobación y antes de su primera fecha de mercado.

Opciones de seguro con descuento:

Vendedores de comida (FLIP): Food Liability Insurance Program
Inscripción: https://www.fliprogram.com/events/2162FLIP
Pólizas desde $299; asegurados adicionales ilimitados; código $10 de descuento: labelle10
Artesanos y artistas (ACT): Artist Crafters & Tradesmen Insurance
Inscripción: https://app.actinsurance.com/events/2161ACT
Pólizas desde $49 (3–90 días); anual desde $279; asegurados adicionales ilimitados; código $10 de descuento: labelle10
Nota: Los artesanos y artistas no están cubiertos por el seguro del evento de LDRC; adquirir cobertura es opcional pero recomendado.

Tenga en cuenta que LDRC se reserva el derecho de rechazar o revocar la participación de vendedores por cualquier motivo y en cualquier momento.

CONTACTO
Jerika Mungillo
863-214-5371
Jerika@downtownlabelle.com
Directora Ejecutiva, LaBelle Downtown Revitalization Corporation