Informational booths/Puesto Informativo

Fiestas Patrias Vendor Application

Downtown Fresno | Sunday, September 14, 2025 | 12 PM – 9 PM

Fiestas Patrias is a vibrant street festival in the heart of Downtown Fresno that honors the national independence days of several Latin American countries. Join us for a day filled with live music, cultural performances, traditional food, community pride, and family-friendly fun!

We are currently accepting applications for:

• Food Vendors (trucks, trailers, or booths)

• Retail Vendors (artisans, clothing, accessories, etc.)

• Community/Info Booths (nonprofits, service providers, outreach groups)

This is a high-traffic, family-centered event celebrating culture, heritage, and community. Vendor spots are limited and selected based on cultural alignment, professionalism, and space availability.

All vendors must:

• Provide their own setup (tables, tents, signage, etc.) unless renting

• Hold necessary permits (especially for food/beverage vendors)

• Adhere to all health and safety regulations

We encourage culturally relevant booths and welcome vendors that reflect the rich and diverse Latin American traditions!

Solicitud para Vendedores – Fiestas Patrias

Centro de Fresno | Domingo, 14 de septiembre de 2025 | 12 PM – 9 PM

Fiestas Patrias es un festival callejero vibrante en el corazón del centro de Fresno que celebra las independencias nacionales de varios países latinoamericanos. ¡Acompáñanos para un día lleno de música en vivo, presentaciones culturales, comida tradicional, orgullo comunitario y diversión para toda la familia!

Actualmente estamos aceptando solicitudes para:

• Vendedores de Comida (camiones, remolques o puestos)

• Vendedores Minoristas (artesanías, ropa, accesorios, etc.)

• Mesas Informativas/Comunitarias (organizaciones sin fines de lucro, proveedores de servicios, grupos de alcance comunitario)

Este es un evento con alta asistencia y centrado en la familia que celebra la cultura, el patrimonio y la comunidad. Los espacios son limitados y los seleccionados serán evaluados según su alineación cultural, profesionalismo y disponibilidad de espacio.

Todos los vendedores deben:

• Traer su propio equipo (mesas, carpas, letreros, etc.) a menos que alquilen

• Tener los permisos necesarios (especialmente para comida y bebidas)

• Cumplir con todas las regulaciones de salud y seguridad

¡Animamos a los puestos con relevancia cultural y damos la bienvenida a vendedores que representen las ricas y diversas tradiciones latinoamericanas!

Fiestas Patrias – Vendor Terms & Conditions

Sunday, September 14, 2025 | 12 PM – 9 PM | Downtown Fresno

By submitting this application and participating in Fiestas Patrias, all vendors agree to the following terms and conditions:

1. Vendor Types Accepted

• Food Vendors: Must possess valid health permits and food handler certification.

• Retail Vendors: Must sell legal goods and be properly licensed.

• Info/Nonprofit Booths: May not sell items unless pre-approved.

2. Setup & Breakdown

• Vendor check-in begins at 8:00 AM. You must be fully set up by 10:00 AM.

• Vendors are required to stay open until 6:00 PM. Early breakdowns are not allowed.

• All vendors must vacate by 8:00 PM and leave their space clean and free of trash or debris.

3. Booth Requirements

• Vendors must bring their own canopy/tent (no larger than 10’x10’ unless approved), tables, chairs, and signage.

• Canopies must be weighted down (no stakes in pavement).

• All equipment must fit within your assigned footprint.

4. Licensing & Insurance

• All vendors must have a current City of Fresno Business Tax Certificate.

• Food vendors must provide proof of health permits and comply with Fresno County Health Department regulations.

• Insurance is required for all vendors. Proof of general liability insurance naming Downtown Fresno Partnership as an additional insured.

5. Code of Conduct

• Vendors must be respectful to staff, fellow vendors, and the public.

• No amplified sound is allowed at vendor booths unless previously approved.

• Disruptive or inappropriate behavior may result in removal without refund.

6. Fees & Refunds

• Vendor fees are non-refundable unless the event is canceled by the organizers.

• No-shows or late arrivals may result in forfeiture of your space.

7. Electricity & Generators

• Electricity is not provided. If you need power, a quiet generator may be approved on a case-by-case basis.

8. Trash & Clean-Up

• Vendors must manage waste within their booth and dispose of trash properly.

• Any booth left in poor condition may be fined and banned from future events.

Fiestas Patrias – Términos y Condiciones para Vendedores

Domingo, 14 de Septiembre de 2025 | 12 PM – 9 PM | Centro de Fresno

Al enviar esta solicitud y participar en Fiestas Patrias, todos los vendedores aceptan los siguientes términos y condiciones:

1. Tipos de Vendedores Aceptados

• Vendedores de Comida: Deben tener permisos de salud válidos y certificado de manejo de alimentos.

• Vendedores Minoristas: Deben vender productos legales y contar con licencia.

• Mesas Informativas/Comunitarias: No pueden vender artículos sin previa aprobación.

2. Montaje y Desmontaje

• El registro de vendedores comienza a las 8:00 AM. Deben estar completamente instalados antes de las 10:00 AM.

• Se requiere que todos los puestos permanezcan abiertos hasta las 6:00 PM. No se permite desmontar antes.

• Todos los vendedores deben desocupar su espacio antes de las 8:00 PM y dejarlo limpio, sin basura o desechos.

3. Requisitos del Puesto

• Los vendedores deben traer su propio toldo/carpas (máx. 10’x10’ a menos que se apruebe), mesas, sillas y letreros.

• Las carpas deben estar aseguradas con pesas (no se permiten estacas en el pavimento).

• Todo el equipo debe caber dentro del espacio asignado.

4. Licencias y Seguro

• Todos los vendedores deben tener un Certificado de Impuestos Comerciales de la Ciudad de Fresno vigente.

• Los vendedores de comida deben tener permisos de salud y cumplir con las regulaciones del Departamento de Salud del Condado de Fresno.

• Se requiere seguro para todos los vendedores. Puede que se solicite prueba de seguro de responsabilidad civil general con Downtown Fresno Partnership como asegurado adicional.

5. Impuestos sobre Ventas

• Cada vendedor es responsable de reportar y pagar sus propios impuestos de venta al Departamento de Impuestos y Tarifas del Estado de California (CDTFA).

6. Código de Conducta

• Se espera que todos los vendedores sean respetuosos con el personal, otros vendedores y el público.

• No se permite sonido amplificado en los puestos sin aprobación previa.

• Conducta inapropiada puede resultar en la expulsión sin reembolso.

7. Pagos y Reembolsos

• Las tarifas de los vendedores no son reembolsables, a menos que el evento sea cancelado por los organizadores.

• Las ausencias o llegadas tarde pueden resultar en la pérdida del espacio asignado.

8. Electricidad y Generadores

• No se proporciona electricidad. Si necesita energía, se podrá aprobar un generador silencioso según el caso.

9. Basura y Limpieza

• Los vendedores deben manejar la basura de su propio espacio y desecharla adecuadamente.

• Cualquier puesto que se deje sucio puede recibir una multa y no ser invitado a eventos futuros.