Food Vendor/Vendedor de Comida

Fiestas Patrias Vendor Application

Downtown Fresno | Sunday, September 15, 2024 | 11 AM – 6 PM

Fiestas Patrias is a vibrant street festival in the heart of Downtown Fresno that honors the national independence days of several Latin American countries. Join us for a day filled with live music, cultural performances, traditional food, community pride, and family-friendly fun!

Important Notes:

• Space is limited, so apply early!
• Vendors are responsible for bringing their own setup (tables, chairs, lighting, etc.).
• Submitting an application does not guarantee placement—selections are based on variety, space availability, and event alignment.
• Vendors will be notified of acceptance and assigned a space prior to the event.

Solicitud para Vendedores – Fiestas Patrias

Centro de Fresno | Domingo, 15 de septiembre de 2024 | 11 AM – 6 PM

Fiestas Patrias es un vibrante festival callejero en el corazón del centro de Fresno que celebra los días de independencia nacional de varios países latinoamericanos. ¡Acompáñanos para un día lleno de música en vivo, presentaciones culturales, comida tradicional, orgullo comunitario y diversión para toda la familia!

Notas Importantes:

• El espacio es limitado, ¡así que aplica temprano!

• Los vendedores son responsables de traer su propio equipo (mesas, sillas, iluminación, etc.).

• Enviar una solicitud no garantiza un espacio—las selecciones se basan en la variedad, la disponibilidad de espacio y la alineación con el evento.

• Los vendedores serán notificados de su aceptación y se les asignará un espacio antes del evento.

Fiestas Patrias – Vendor Terms & Conditions

Sunday, September 15, 2024 | 11 AM – 6 PM | Downtown Fresno

By submitting this application and participating in Fiestas Patrias, all vendors agree to the following terms and conditions:

1. Vendor Types Accepted

• Food Vendors: Must possess valid health permits and food handler certification.

• Retail Vendors: Must sell legal goods and be properly licensed.

• Info/Nonprofit Booths: May not sell items unless pre-approved.

2. Setup & Breakdown

• Vendor check-in begins at 7:00 AM. You must be fully set up by 9:00 AM.

• Vendors are required to stay open until 6:00 PM. Early breakdowns are not allowed.

• All vendors must vacate by 8:00 PM and leave their space clean and free of trash or debris.

3. Booth Requirements

• Vendors must bring their own canopy/tent (no larger than 10’x10’ unless approved), tables, chairs, and signage.

• Canopies must be weighted down (no stakes in pavement).

• All equipment must fit within your assigned footprint.

4. Licensing & Insurance

• All vendors must have a current City of Fresno Business Tax Certificate.

• Food vendors must provide proof of health permits and comply with Fresno County Health Department regulations.

• Insurance is required for all vendors. Proof of general liability insurance naming Downtown Fresno Partnership as an additional insured.

5. Code of Conduct

• Vendors must be respectful to staff, fellow vendors, and the public.

• No amplified sound is allowed at vendor booths unless previously approved.

• Disruptive or inappropriate behavior may result in removal without refund.

6. Fees & Refunds

• Vendor fees are non-refundable unless the event is canceled by the organizers.

• No-shows or late arrivals may result in forfeiture of your space.

7. Electricity & Generators

• Electricity is not provided. If you need power, a quiet generator may be approved on a case-by-case basis.

8. Trash & Clean-Up

• Vendors must manage waste within their booth and dispose of trash properly.

• Any booth left in poor condition may be fined and banned from future events.

Fiestas Patrias – Términos y Condiciones para Vendedores

Domingo, 15 de Septiembre de 2024 | 11 AM – 6 PM | Centro de Fresno

Al enviar esta solicitud y participar en Fiestas Patrias, todos los vendedores aceptan los siguientes términos y condiciones:

1. Tipos de Vendedores Aceptados

• Vendedores de Comida: Deben tener permisos de salud válidos y certificado de manejo de alimentos.

• Vendedores Minoristas: Deben vender productos legales y contar con licencia.

• Mesas Informativas/Comunitarias: No pueden vender artículos sin previa aprobación.

2. Montaje y Desmontaje

• El registro de vendedores comienza a las 7:00 AM. Deben estar completamente instalados antes de las 9:00 AM.

• Se requiere que todos los puestos permanezcan abiertos hasta las 6:00 PM. No se permite desmontar antes.

• Todos los vendedores deben desocupar su espacio antes de las 8:00 PM y dejarlo limpio, sin basura o desechos.

3. Requisitos del Puesto

• Los vendedores deben traer su propio toldo/carpas (máx. 10’x10’ a menos que se apruebe), mesas, sillas y letreros.

• Las carpas deben estar aseguradas con pesas (no se permiten estacas en el pavimento).

• Todo el equipo debe caber dentro del espacio asignado.

4. Licencias y Seguro

• Todos los vendedores deben tener un Certificado de Impuestos Comerciales de la Ciudad de Fresno vigente.

• Los vendedores de comida deben tener permisos de salud y cumplir con las regulaciones del Departamento de Salud del Condado de Fresno.

• Se requiere seguro para todos los vendedores. Puede que se solicite prueba de seguro de responsabilidad civil general con Downtown Fresno Partnership como asegurado adicional.

5. Impuestos sobre Ventas

• Cada vendedor es responsable de reportar y pagar sus propios impuestos de venta al Departamento de Impuestos y Tarifas del Estado de California (CDTFA).

6. Código de Conducta

• Se espera que todos los vendedores sean respetuosos con el personal, otros vendedores y el público.

• No se permite sonido amplificado en los puestos sin aprobación previa.

• Conducta inapropiada puede resultar en la expulsión sin reembolso.

7. Pagos y Reembolsos

• Las tarifas de los vendedores no son reembolsables, a menos que el evento sea cancelado por los organizadores.

• Las ausencias o llegadas tarde pueden resultar en la pérdida del espacio asignado.

8. Electricidad y Generadores

• No se proporciona electricidad. Si necesita energía, se podrá aprobar un generador silencioso según el caso.

9. Basura y Limpieza

• Los vendedores deben manejar la basura de su propio espacio y desecharla adecuadamente.

• Cualquier puesto que se deje sucio puede recibir una multa y no ser invitado a eventos futuros.