Terms & Conditions - PLEASE READ IN IT'S ENTIRETY. FAVOR DE LEER COMPLETAMENTE.
La Fiesta del Pueblo
Sunday, September 20, 2026 | 12:00 PM – 6:00 PM
Fayetteville Street, Raleigh, NC
By applying, participating, attending, or vending at La Fiesta del Pueblo, you agree to the following terms and conditions. These terms are legally binding and intended to ensure a safe, fair, and enjoyable event for all parties involved.
1. Liability and Hold Harmless Agreement
El Pueblo, Inc. and its partners shall not be held liable or responsible for any personal injury, theft, loss, damage, accident, delay, or disruption, whether direct or indirect, caused to any person or property during the event. Participants, vendors, performers, and attendees assume full responsibility for their participation and agree to release, waive, and hold harmless El Pueblo, Inc. and its affiliates, partners, staff, contractors, and volunteers from any and all claims, liabilities, demands, or damages resulting from participation in the event.
2. No Guarantee of Profit or Exposure
Participation as a vendor, performer, or sponsor does not guarantee a return on investment, sales, exposure, or foot traffic. All participants are responsible for their own setup, promotion, and engagement. El Pueblo, Inc. makes no financial promises or commitments beyond the scope of event access and designated vendor space.
3. Refund and Cancellation Policy
This event is a no-refund event. Fees paid for vendor spaces, sponsorships, or other participation are non-refundable and non-transferable under any circumstance, including but not limited to:
Weather conditions
Scheduling conflicts
Event delays or changes
Vendor no-shows or cancellations
Attendee turnout
4. Rain or Shine Policy
La Fiesta del Pueblo is a rain-or-shine event. The festival will proceed regardless of weather conditions, unless conditions are deemed unsafe by local authorities or event management. No refunds or credits will be issued due to inclement weather. Vendors and attendees are responsible for preparing appropriately, including bringing tent weights, covers, and weather-resistant materials.
5. Event Regulations & On-Site Conduct
All participants and attendees agree to follow all posted signage, onsite staff instructions, and local, state, and federal laws. This includes but is not limited to:
Fire code compliance
Alcohol regulations
Public safety requirements
Noise ordinances
Waste disposal procedures
Failure to comply may result in immediate removal from the event and forfeiture of any participation fees.
6. Vendor & Booth Guidelines
Vendors must stay within their assigned booth space. No open flames are allowed. Propane tanks must be pre-approved and properly secured. Booths must be staffed and operational for the full duration of the event. Vendors must remove all trash and items at the conclusion of the event. Only pre-approved vendors may sell food, merchandise, or services on site.
Vendor Parking: After unloading, vendors are required to park in designated areas furthest from the event footprint, preferably in the dirt lot, to allow attendees better access to prime parking.
7. Smoking Policy
Smoking is strictly prohibited on the main event grounds. Smoking is only permitted in the designated parking lot areas. Violators may be asked to leave the premises.
8. Photography and Media Release
By attending or participating in the event, you consent to be photographed or recorded for promotional and archival purposes. El Pueblo, Inc. and its affiliates reserve the right to use any images, video, or audio recordings from the event in marketing, advertising, social media, and other platforms without compensation.
9. Enforcement and Right to Refuse
Event organizers reserve the right to:
Refuse entry to any individual, vendor, or entity
Remove any person for violation of these terms
Shut down any booth or display deemed unsafe or inappropriate
Make changes to the event schedule, layout, or logistics as needed
Acknowledgement
Your participation in this event signifies that you have read, understood, and agreed to abide by the Terms & Conditions listed above. These rules are in place to protect the safety, fairness, and integrity of the event.
Spanish:
Términos y Condiciones:
La Fiesta del Pueblo
Domingo, 20 de septiembre de 2026 | 12:00 PM – 6:00 PM
Fayetteville Street, Raleigh, NC
Al solicitar, participar, asistir o ser proveedor en La Fiesta del Pueblo, usted acepta los siguientes términos y condiciones. Estos términos son legalmente vinculantes y están destinados a garantizar un evento seguro, justo y agradable para todas las partes involucradas.
1. Responsabilidad y Acuerdo de Exención de Responsabilidad
El Pueblo, Inc. y sus socios no serán responsables por ninguna lesión personal, robo, pérdida, daño, accidente, retraso o interrupción, ya sea directa o indirecta, que afecte a cualquier persona o propiedad durante el evento. Los participantes, proveedores, artistas y asistentes asumen plena responsabilidad por su participación y aceptan liberar, eximir y mantener indemne a El Pueblo, Inc. y a sus afiliados, socios, personal, contratistas y voluntarios de cualquier reclamo, responsabilidad, demanda o daño derivado de su participación en el evento.
2. Sin Garantía de Ganancias o Exposición
La participación como proveedor, artista o patrocinador no garantiza retorno de inversión, ventas, visibilidad ni afluencia de público. Todos los participantes son responsables de su propia instalación, promoción e interacción. El Pueblo, Inc. no ofrece promesas ni compromisos financieros más allá del acceso al evento y el espacio designado para proveedores.
3. Política de Reembolsos y Cancelaciones
Este evento no ofrece reembolsos. Las tarifas pagadas por espacios de proveedores, patrocinios u otras formas de participación no son reembolsables ni transferibles bajo ninguna circunstancia, incluyendo, pero no limitado a:
Condiciones climáticas
Conflictos de programación
Retrasos o cambios en el evento
Ausencia o cancelación de proveedores
Nivel de asistencia del público
4. Política de Lluvia o Sol
La Fiesta del Pueblo se llevará a cabo con lluvia o sol. El festival continuará independientemente de las condiciones climáticas, a menos que las autoridades locales o la administración del evento determinen que son inseguras. No se otorgarán reembolsos ni créditos debido al mal tiempo. Los proveedores y asistentes son responsables de prepararse adecuadamente, incluyendo traer pesos para carpas, cubiertas y materiales resistentes a las condiciones climáticas.
5. Regulaciones del Evento y Conducta en el Lugar
Todos los participantes y asistentes aceptan seguir toda la señalización publicada, las instrucciones del personal en el lugar y las leyes locales, estatales y federales. Esto incluye, entre otros:
Cumplimiento del código contra incendios
Regulaciones sobre el alcohol
Requisitos de seguridad pública
Ordenanzas de ruido
Procedimientos de manejo de residuos
El incumplimiento puede resultar en la expulsión inmediata del evento y la pérdida de cualquier tarifa de participación.
6. Normas para Proveedores y Espacios
Los proveedores deben permanecer dentro del espacio asignado. No se permiten llamas abiertas. Los tanques de propano deben ser previamente aprobados y estar debidamente asegurados. Los puestos deben estar atendidos y operando durante toda la duración del evento. Los proveedores deben retirar toda la basura y sus pertenencias al finalizar el evento. Solo los proveedores previamente aprobados pueden vender alimentos, mercancía o servicios en el lugar.
Estacionamiento para proveedores: Después de descargar, los proveedores deben estacionarse en áreas designadas lo más alejadas posible del área principal del evento, preferiblemente en el lote de tierra, para permitir a los asistentes mejor acceso al estacionamiento principal.
7. Política de Fumar
Está estrictamente prohibido fumar en el área principal del evento. Solo se permite fumar en las áreas designadas de estacionamiento. Los infractores podrán ser retirados del lugar.
8. Autorización de Fotografía y Medios
Al asistir o participar en el evento, usted autoriza ser fotografiado o grabado con fines promocionales y de archivo. El Pueblo, Inc. y sus afiliados se reservan el derecho de utilizar cualquier imagen, video o grabación de audio del evento en materiales de mercadeo, publicidad, redes sociales y otras plataformas sin compensación.
9. Cumplimiento y Derecho de Admisión
Los organizadores del evento se reservan el derecho de:
Negar la entrada a cualquier individuo, proveedor o entidad
Retirar a cualquier persona por violar estos términos
Cerrar cualquier puesto o exhibición que se considere insegura o inapropiada
Realizar cambios en el horario, diseño o logística del evento según sea necesario
Reconocimiento
Su participación en este evento significa que ha leído, entendido y aceptado cumplir con los Términos y Condiciones anteriormente descritos. Estas normas están establecidas para proteger la seguridad, equidad e integridad del evento.
