ENGLISH (español a continuación)
You can set up between 7AM to 9:30 AM. We ask that you are ready by 9:30AM as we tend to get people that come early. Vendors will receive their location assignment at check-in. Vendors whose products generate waste must provide trash containers for customer use. Vendors are responsible for set-up and clean up. Breakdown will begin at 6PM. Vendors must remain on site for the duration of the festival.
Vendors must supply their own equipment (examples: tent, chairs, tables, etc.). No electricity will be provided, please plan accordingly. ALL TENTS MUST BE WEIGHED DOWN - this is the responsibility of the vendor. Any tent that is not properly weighed down one hour prior to festivities beginning will be asked to resolve the issue before being able to participate in the festival; otherwise, you will be forced to take down your tent for the duration of the festival. This is a SAFETY issue. You may not tie your tent to another vendor.
The festival will be held rain or shine – no rain date will be scheduled, and no refunds will be given.
APPLICATION INSTRUCTIONS
The application deadline is August 31, 2025
Booth fee is $75 for vendors for a 10’ x 10’ space and the fee for non-profits is $0. Space is limited and we will be reviewing applications as they come in. We will let you know when your application has been accepted or if we have any follow-up questions. Please do not send in a payment before we notify you.
Payment for vendor space will be due upon approval of application.
ESPAÑOL
Puede instalarse entre las 7:00 a. m. y las 9:30 a. m. Le pedimos que esté listo a las 9:30 a. m., ya que solemos recibir gente que llega temprano. Los vendedores recibirán su ubicación asignada al registrarse. Los vendedores cuyos productos generan desechos deben proporcionar contenedores de basura para que los usen los clientes. Los vendedores son responsables de la instalación y la limpieza. El desmontaje comenzará a las 6:00 p. m. Los vendedores deben permanecer en el sitio durante la duración del festival.
Los vendedores deben proporcionar su propio equipo (ejemplos: carpa, sillas, mesas, etc.). No se proporcionará electricidad, planifique en consecuencia. TODAS LAS CARPAS DEBEN ESTAR SUJETAS CON PESO: esto es responsabilidad del vendedor. Cualquier carpa que no esté debidamente lastrada una hora antes del comienzo de las festividades deberá resolver el problema antes de poder participar en el festival; de lo contrario, se te obligará a desmontar tu carpa durante la duración del festival. Esto es un problema de SEGURIDAD. No se puede atar una carpa a otro vendedor.
El festival se llevará a cabo con lluvia o con sol; no se programarán fechas en caso de lluvia y no se otorgarán reembolsos.
INSTRUCCIONES DE SOLICITUD
La fecha límite de solicitud es el 31 de agosto de 2025.
El precio para un puesto es $75 para us espacio de 10’ x 10’ pies y el precio para organizaciones de no lucro es $0. El espacio es limitado y revisaremos las solicitudes a medida que lleguen. Nos comunicaremos con usted para avisarle si su solicitud ha sido aprobada, o si tenemos preguntas. Por favor no envíen pago hasta que le avisemos.
El pago del espacio del vendedor deberá realizarse una vez aprobada la solicitud.
